時間管理について その2


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前回は、【時間管理】を実践していく上での
大事なポイント6つを学びました。
引き続き、【時間管理】を学びます

 

 

【1】ミッション

この時間管理のプロセスで、まず最初にすること。

それは、自分のミッションを書き出すことです。

最初は一週間に一度、自分のミッションを書き出します。

自分のミッションを振り返ることを習慣化してくれます。

すべてのことは何のためにやっているのか?

それを意識するためにも、毎回きちんと書きましょう

 

 

 

【2】欲しい感情

次は、この一週間で貴方が感じたい

「欲しい感情」を書き出します。

人間が求めるもの、得たいものは、全て「感情」であると言えます

なぜなら、人は常に「痛みを避けて、快楽を得よう」として

行動しているからです。

この一週間に、どんなスケジュールがあるのかを想定して

貴方が「欲しい感情」を明確にしていきましょう。

出来るだけ、沢山の感情を書き出してみましょう。

 

・ほめられていい気になりたい

・目標達成で達成感を得たい

・新しい学びに感動したい

などなど

 

 

 

【3】欲しい結果

「欲しい感情」が書けたら、

次は「欲しい結果」を書き出します。

ここは、ちょっと注意が必要です。

「欲しい結果」を記入するときには

とても大事なルールがあるのです。

そのルールとは・・・

あくまでも、「どんな結果が欲しいのか?」という目的であり

どんな行動をするのか、ということを

欲しい結果にしてはいけません。

ここで「結果」と、「行動・活動」を混同してしまうと、

先に進めなくなってしまいます。

例えば、「欲しい結果」というのは・・・

・1千万円の売り上げを達成する
・家族の生活に大きな喜びをもたらす
・2キロ減量する
・恋人と豊かな関係を築く
・チームワークを向上させる

というものです。

逆に、「行動・活動」というのは・・・

・10人に電話をかける
・母に手紙を書く
・運動をする
・デートをする
・上司に報告書を提出

といったものです。

これらは、上記の「欲しい結果」を得るための

一つの「行動」や「活動」ですよね。

「行動」や「活動」は、次のステップで書けますから、

ちょっと待っていてくださいね。

 

 

 

【4】行動

やっとここで「行動」や「活動」を書くことになります。

ここまでで、

「ミッション」から「生活の領域」、

そして「欲しい感情」と「欲しい結果」を明確にしてきました。

さて、あなたは今週、「欲しい結果」を得るために、

どんな行動するでしょうか?

ここでは、できるだけ具体的に、

その行動を書き出してみてください。

目安としては、一つの「欲しい結果」に対して

最低でも、2つか3つ位の行動オプションを考えてみましょう。

例えば、

「健康を向上させてもっと活力を得る」

というのが「欲しい結果」だったとしたら・・・

行動は、

「30分の有酸素運動を3回行う」とか

「フレッシュ野菜ジュースを毎朝飲む」とか

「23時までには必ず就寝する」とか、

具体的に、複数書き出してみましょう。

 

 

 

【5】必須

そして、行動が一通り書き出せたら、

次のステップです。

ここでは、「行動」の項目をチェックして、

あなたが「欲しい結果」を得るために、

絶対に『必須』だと思われるものだけに「○」をつけていきます。

これをすると、リストアップした全ての行動をしなくても、

「欲しい結果」が得られることに氣づかれると思います

 

 

 

【6】委任

次のステップは『委任』です。

実は、「行動」でリストアップしたものを、

全て自分でやる必要はありません!

「欲しい結果」を得るために、

“どうしても、自分でやらなければならない”

というもの以外は、

他の人に『委任』することが【時間管理】の大切なポイントです!

「自分」じゃなくてもいい行動って、意外とあるんですよ。

例えば

・クリーニング
・部屋の掃除
・請求書の支払い
・買い物
・確定申告

などなど・・・。

今までは、当たり前のように自分でしていた行動の中に

他の人に『委任』出来るものがあるかもしれません。

「これは委任できるな」というものがあったら、

『委任』の欄に、委任する人の名前を書き入れていきましょう。

 

 

 

【7】実行

さあ、いよいよ最後のステップです。

最後のステップは『実行』です。

これまでの「行動」や「必須」などで

明確にしてきたことを、スケジュール表に記入していきましょう。

ここでポイントが2つあります!

◆大切な活動のために十分に時間を割く

◆必須項目を先にスケジューリングする

ということです。

これを意識した上で、大切なアポや、そのための準備も

スケジュールに入れてみましょう。

あとはスケジュールを実行するだけです。

楽しんでやりましょう♪

必須項目を先にやって、大切な結果をまず出しておきましょう。

そして、自分のためにも時間を割いておくようにすることがポイントです。

まずは、一週間を過ごしてみてください。

きっと、自分の時間の使い方に対する意識に

変化が起きているはずですよ。

もし、よくわからないのであれば

まず試しに『欲しい感情』を書いてみてくださいね。

そして、その感情を得られたかどうか、一週間経ったら

振り返ってみてください。

これだけでも効果は高いです。

自分が感じたい感情を明確にするだけでも、

同じ一週間という時間

すごく変わってきます。

ぜひ試してみてくださいね!

 

 

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SANO

SANO

塾長のSANOです。ネッ トビジネス2006年開始。 10年以上生き残っています。バン ド・DJやっていまして本業はエンジニアです。楽器メーカーにいました。というと若者風ですが、実際はアラフィフです・・ いろんなノウハウを勉強してきましたのでその経験から、アドバイスしてゆきます。 もちろん音楽系の話題も得意です。エレキギターの修理調整、今でもやっていますから。 ネットビジネスで成功したいと思っている方、知っていることはなんでも教えますよ!
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